Plataformas para organizarme y mejorar mi rendimiento

Para nadie es un secreto que una de las claves de la productividad e, inclusive, del éxito, es la organización. Ciertamente, puedes preguntarte ¿por qué? y la respuesta la encontrarás en una frase muy conocida: el tiempo vale oro. 

De esta manera, todos esos proyectos, trabajos o metas que te propongas, requieren que dispongas cierta cantidad de tiempo para realizarlos. Por ende, sólo podrás dedicarte el tiempo adecuado a cada una, si manejas adecuadamente tu horario y eres disciplinado. 

Como ves, la idea de que sólo son exitosos aquellos que son talentosos, ha sido desmentida parcialmente. Lo anterior, es debido a que se ha demostrado que el esfuerzo es el que logra la mayor parte de tus objetivos y, cómo no, detrás del esfuerzo, tu planificación diaria para efectuar cada labor. 

Adicionalmente, al tener todo estructurado, la sensación de tranquilidad y confianza que te transmite el orden, será otro de los puntos que harán que tu camino hacia la victoria sea agradable. 

Sin embargo, hasta aquí todo bien, pero ¿cómo puedo empezar a organizarme?

¡Llegaste al sitio correcto! Hoy veremos 5 aplicaciones para ser más productivo, que cuentan con versiones gratuitas y con las que puedes empezar a ser mucho más eficiente. ¡Veámos de qué trata!

¿Qué plataformas puedo utilizar para organizarme?

1. Google Keep

Si estás familiarizado con Google y sus diversas aplicaciones como Google Drive o Google Calendar, Google Keep está hecha para ti. Keep es un gestor de tareas de Google en la que puedes:

• • Escribir tus quehaceres y organizarlos por colores.
  • Crear listas de tareas pendientes por hacer y recordatorios.
  • Compartir tus listas con otras personas.
  • Fijar las notas más importantes o con fechas de entrega más cercanas en la pantalla de inicio.
  • Sincronizar tus deberes con tu correo electrónico.

Lo interesante de ella, es que, si no quieres tomar nota, puedes activar tu micrófono y hablar, dado que Keep lo transcribirá por ti. Además, puedes agregar fotos que consideres importantes para recordar todo.

Referente a su disponibilidad, puedes utilizarla en el navegador de tu computador a través de su página oficial y en tu celular android o iOS como una aplicación móvil.

2. Microsoft To Do

Si quieres utilizar uno de los mejores organizadores de tareas de la actualidad, Microsoft To Do es lo que necesitas. Fue desarrollado por la empresa Microsoft y se caracteriza por brindarte una variedad de posibilidades, como:

• • Añadir nuevas tareas, tanto a corto como largo plazo, a las que puedes adjuntarles archivos o imágenes.
  • Priorizar tus entregas de acuerdo a sus fechas de vencimiento.
  • Establecer recordatorios para que no se te pase ninguna tarea.
  • Dividir cada tarea en pasos específicos.
  • Vincular la aplicación con tu email de hotmail u outlook.

Un aspecto destacable de esta aplicación, es que puedes acceder a ella de forma gratuita desde diversos dispositivos como celulares con android y iOS o computadores con Windows o Mac.

3. Focus To Do

En más de una ocasión, habremos escuchado de diversas técnicas que ayudan a gestionar los tiempos. Entre ellas, una de las más conocidas por sus positivos resultados, es el método Pomodoro.

Esta técnica consiste en que trabajas en algún proyecto de forma enfocada e intensiva por un lapso de tiempo (Ej. 25 minutos) y, posteriormente, descansas por 5 minutos.  Posteriormente, repites esta fórmula hasta terminar todo.

Por supuesto, los descansos irán aumentando si cumples con cuatro ciclos trabajo/descanso de pomodoro seguidos (Ej. De 5 minutos a 30 minutos).

No obstante, en algunas ocasiones puede ser complejo cumplir con estos tiempos sin dispersarte en algún momento. Por esta razón, Focus To Do ha sido diseñada.

A partir de la sincronización con tu teléfono celular o computador, puedes escoger diferentes tareas a cumplir y determinar conteos regresivos para trabajar y descansar. De esta manera, es tan fácil como darle un clic a un botón para emplear este método.

Así mismo, te proporciona estadísticas del tiempo que empleaste en tareas y otros y soporta tu gestión de proyectos y programación de tareas por medio de su interfaz estética e intuitiva.

Como lo mencioné antes, es una aplicación que puedes descargar en tu celular, sea iOS o Android, y en tu computador como una extensión de Google Chrome.

4. ColorNote 

Es una aplicación simple que funciona como una agenda donde puedes organizar tus proyectos.  Similar a las que mencionamos antes, puedes:

• • Organizar notas según su color.
  • Elaborar listas de tareas y compras en la que puedes tachar punto por punto.
  • Planificar actividades y definir fechas de entrega en tu calendario personal.
  • Programar recordatorios para tus quehaceres.

Sin embargo, como un plus, puedes sincronizar toda tu información y notas con tu cuenta de Google. Lo anterior, permite que se ejecuten copias de seguridad en línea para que no pierdas de vista tus deberes.

En el presente, sólo está disponible para celulares Android.

5. Taskade

Es una aplicación gratuita que se ha consolidado como una herramienta indispensable para el teletrabajo individual y grupal.

Curiosamente, a diferencia de otras apps que hemos visto antes, Taskade funciona también como canal de comunicación, puesto que admite que equipos remotos puedan conversar, organizar y hacer sus trabajos en tiempo real mediante:

• • Listas de tareas colaborativas.
  • Notas.
  • Mapas mentales.
  • Lluvias de ideas, entre otras.

Actualmente, cuenta con muchas funciones a las que puedes acceder desde tu:

• • Celular Android o iOS.
  • Computador Mac, Windows o Linux. En esta parte, puedes descargarla como aplicación o usarla como extensión de Google Chrome, Firefox o Microsoft Edge.

 ¡Esperamos que te haya sido de utilidad este breve recorrido! Si tu problema principal es la organización, te recomiendo leer también estos dos artículos sobre qué es un plan de finanzas personales y cómo hacer un plan de negocios.

Por el momento, ¡hasta la próxima!